Lire, modifier et créer des documents ou envoyer du courrier

[Frédéric Fernandez]

Bonjour à tous,

Je vous explique, la situation :

1ere etape :
Les utilisateurs saisissent des documents dans une base documentaire en y renseignant le nom du destinataire qui va traiter la suite du document.

2 éme étape :
Un agent sur serveur envoie les mails aux personnes désignées qu'en le document est au stade de l'envoi.

3 ème étape :
Une autre personne traite la suite du document après l'arrivée d'un message avec le lien dans sa base courrier.

Mais maintenant, je souhaite qu'une personne qui n'est pas le destinataire direct mais ayant l'accès déléguation puisse traiter le document.

Le contrôle de traitement du document est fait par un contôle logique entre le fichier ID de la personne connectée et le champ de la personne désignée.

Merci pour vos réponses.

[Michael DELIQUE]

salut

j'ai rein compris :

Le contrôle de traitement du document est fait par un contôle logique entre le fichier ID de la personne connectée et le champ de la personne désignée.

[roubech]

comment sont gérés les accès aux documents ? champ auteur ?

Si j'essaye de reformuler ce que je devine :
Tu as une base Notes maison
Dans la LCA, tu as des utilisateurs ou un groupe d'utilisateurs avec un accès Auteur ?
étape 1 : une personne A créé un doc et désigne un user B comme "destinataire"
étape 2 : un agent renseigne un champ de type Auteur avec "user B"
étape 3 : si user B clique sur le lien dans le mail qu'il reçoit, il accède bien au doc et peut le modifier
mais si user C qui a accès à la boite mail de user B clique sur le lien, il n'a pas accès au doc ?
c'est ça ton pb ?
il n'y a pas de lien entre la délégation de la base mail et ta base documentaire Notes

[d.bugger]

Alors il faut
Etape 1a : L'utilisateur saisit aussi le nom du délégué, soit manuellement, soit par défaut si c'est le délégué attaché à la prémière personne (par exemple), les deux dans des champs Auteur.

Si tu cherches une personne pour tous les documents, il faut penser plutôt à une personne ayant une rôle qui est introduite dans un champ Auteur.

L'idée de ce "contrôle logique" ne me paraît pas trop sérieuse...

[Frédéric Fernandez]

Bonjour à tous,

Je ne devais pas être bien concentré quand j'ai rédigé ce post.
Je vais essayé d'être plus explicite cette fois ci :

Tous les documents sont en lecture seule.
Il existe bien un champ Auteur dans le document. Le champ auteur est renseigné en LS par le destinataire. Certains destinataires sont des directeurs et donc ne traitent pas leurs mails directement, mais à travers une secrétaire de direction ayant l'accès mandataire à leur boite aux lettres.
La base documentaire n'a pas connaissance des droits de délégation/mandataire pour chacune des personnes. Donc pour chaque ouverture du document, il me faudrait connaître l'intégralité de la LCA de la personne désignée et vérifier le nom de la personne connectée pour l'insérer dans le champ auteur du document s'il elle en fait partie avec des droits minimum d'auteur.

Avez-vous eu à traiter déjà ce genre de demande ?

Merci de vos réponse .
Cordialement

[Michael DELIQUE]

salut

tu peut quand ton "directeur" saisie le nom de l apersonne aller taper le nom de son délégataire dans ça mail.box pour le rajouter au champ auteur ?

[Frédéric Fernandez]

Merci pour vos réponses, elles m'ont permis de réfléchir au problème.

Je vais créer un script LS pour lire le names et récupérer le champ Mailfile en fonction de la personne sélectionnée puis je vais lire la LCA de sa base. Les personnes ayant au moins l'accès auteur seront alors ajoutées dans le champ author.

Cordialement

[d.bugger]

Ok... Et s'il change de secrétaire ?

[Michael DELIQUE]

re,

regarde ces tips, il pourraient t'aider :

=> http://forum.dominoarea.org/ouvrir-la-m ... 12009.html
=> http://forum.dominoarea.org/les-documen ... 25186.html
=> http://forum.dominoarea.org/acl-securite-f44.html