Gestion des contacts (names.nsf local/contacts sur serveur)

[pcharbonneau]

Bonjour,

Je travaille au sein d'une entreprise équipée de Lotus Domino 8.5.2 FP2. J'utilise pour ma part le client Lotus Notes 8.5.3.
Je suis novice sur la messagerie Lotus (j'ai découvert le système en août lors de mon arrivée dan l'entreprise).
Je souhaiterai mieux comprendre la gestion des contacts dans Lotus, je m'explique :

D'après ce que j'ai cru comprendre :
- il existe sur chaque client lourd Notes, un fichier "names.nsf" qui contient entre autres les contacts personnels de l'utilisateur Notes, lorsque l'on clique sur le bookmark "Contacts" dans Notes, c'est ce carnet d’adresses qui s'affiche. C'est également ce carnet qui est proposé lors de la rédaction d'un message lorsque l'on clique sur le bouton "A" depuis le client lourd.
- en revanche, il existe également un carnet d'adresses "personnel" stocké sur le serveur Domino, lorsque l'on clique sur le nom du profil utilisateur "Passer à contacts de messagerie", c'est ce carnet d’adresses qui s'affiche. C'est également ce carnet qui est proposé lors de l'accès à iNotes (webmail) et qui est synchronisé via Traveler sur les périphériques mobiles. C'est aussi ce carnet qui apparait dans la vue "Mes contacts" du client lourd.

Ma problématique : plusieurs utilisateurs Notes de ma société ont alimenté le carnet de contacts local (correspondant au "names.nsf"). Seulement le fait de na pas retrouver ces contacts dans la vue "Mes contacts", via iNotes ou via la synchronisation Traveler les perturbe.

-> Existe t'il un moyen de modifier le client Notes afin de proposer le carnet de contacts personnel du serveur Dominio (plutôt que le names.nsf local) lors de la rédaction des messages? Est il possible de proposer ce même carnet via les bookmarks en lieu et place du bookmark correspondant à "names.nsf"? Ces paramétrages peuvent ils être implémentés sur Domino via les stratégies ou via un autre mécanisme?
OU
-> Comment m'y prendre pour mettre en œuvre une synchronisation du carnet personnel local avec le carnet personnel stocké sur le serveur Domino? Ce paramétrage peut il être implémenté sur Domino via les stratégies ou via un autre mécanisme?

Merci d'avance pour vos retours

Pierre

[roubech]

Bonjour et bienvenue sur le forum

Le premier lien retourné par Google me renvoie sur l'aide de Traveler, mais tu dois avoir la meme chose dans l'aide de ton client Notes :
http://publib.boulder.ibm.com/infocente ... apple.html

et pour infos, les contacts sont alors stockés dans la boite mail, pour l'accès iNotes et la synchro Traveler

[FrancoisA]

Bonjour,

Plus exactement, les contacts du carnet d'adresse personnel (names.nsf) sont répliqués dans la vue cachée $Contacts de la Boite aux lettres de l'utilisateur pour l'accès iNotes, synchro Traveler, synchro BlackBerry et synchro mSuite.

[pcharbonneau]

Merci pour vos retours rapides,

J'ai tenté la configuration de la réplication (en ayant bien pris soin de cocher la case "activer synchro contacts..." dans les préférences contacts. Cependant lorsque j'ai créé ma nouvelle réplique, le système me propose de créer une réplique sur le serveur dans un dossier spécifié mais je ne sais pas comment synchroniser avec la "boite mail" (dans mon cas une réplique du names.nsf a été créé dans le répertoire "autre" sur mon serveur, une sorte de sauvegarde en quelque sorte mais ce n'est pas le but recherché).

Comment mettre en oeuvre la synchro avec le carnet de contacts inclus dans la boite mail? La vue cachée $Contacts de la Boite aux lettres de l'utilisateur est elle exploitable/peut-elle être le substitut de la vue "Mes contacts" proposée par défaut?
L'organisation et la gestion des contacts sous Lotus me parait toujours assez flou!

Je pars en week-end prolongé et serai de retour au travail mercredi.

Merci et Joyeux Noël à tous