Compter le nombre d'utilisateurs actif Notes

[damino]

Bonjour à tous,

je dois renouveller le contrat de miantenance IBM, et pour ceci, founir le nombre de compte Lotus Notes actif sur le domaine.

seuls les comptes lotus notes principaux sont comptés, c'est à dire que les comptes de service sont exclus.

si j'ai bien compris, du moment où un ID est généré et utilisé, on paye une licence.

Comment procéder vous ?

merci par avance

[Maxime Choucroun]

Peut-etre que je dis une grosse betise...

En comptant le nombre d'utilisateurs dans names.nsf

[roubech]

je doute qu'IBM se soucis du faite que le compte soit utilisé ou pas. Du moment qu'il y a une entrée dans le names avec un certificat (ie un ID) ou un mot de passe internet, c'est une licence
d'où l'interet de faire la chasse aux comptes des utilisateurs partis si les RH ne redescendent pas l'info
pour les "comptes de service" ou compte générique, si tu n'utilisent pas l'ID de ces comptes, mais que des users accèdent à la BAL avec leur compte perso, ne pas créer d'ID ni de mdp internet pour ne pas compter de licence, voir créer seulement une mailindb
si tu a des expats ou autres pour qui tu fais des redirections vers une autre adresse, idem pour ID et mdp internet ....

[damino]

Merci de ta réponse, je suis bien d'accord avec toi sur le fait qu'une BAL compte comme une licence.
Seulement, toutes les boites mails sont crées avec un ID et un certificat.
D'après mon responsable qui a lu le document IBM licence Lotus, du moment que la personne a un compte, on peut consulter plusieurs BAL de service.. et ces boites n'ont pas de cout supplémentaire, mais elles ne doivent pas etre configurées comme la boite principale d'un client Lotus Notes.

Pour information, j'ai trouvé une vue dans le names qui me permet d'afficher le nombre de BAL avec un fichier .Nsf par serveur.
et une partie messagerie externe, les adresses mails de personnes enregistrées dans le names mais qui n'ont pas une boite gérée par nos serveurs.

pour visualiser cette vue, ouvrir le Names ,allez dans Configuration, puis Messagerie et Utilisateurs de le messagerie

[Thewren]

Il existe une base userlicences.nsf qui doit être à la racine du serveur d'administration. Si elle n'est pas présente, c'est simplement parce que le tracking des licences n'est pas activé.

Pour l'activer, il suffit d'aller dans le document de configuration du serveur d'admin et sur le premier onglet (Basic / General) tu trouveras la ligne (Licence Tracking) qu'il faut simplement activée.

Ensuite une base userlicences.nsf sera créé et mise à jour automatiquement avec un agent qui tourne une fois par jour de mémoire et qui va collecter les info concernant les connexions des utilisateurs. Et par défaut, seuls les comptes actifs remontent, classés par protocoles utilisés (Notes, Http, Pop...) et/ou par serveur. Ce qui te permet de voir rapidement combien tu as d'utilisateurs réellement actif sur ton names.

Bon courage

[Dominux]

Le calcul de licence est comme le précise @Roubech : une entrée dans l'annuaire avec un certificat ou un mot de passe internet. Aux administrateurs de bien savoir créer des comptes dits génériques ou des BALs de réception de mail.
@Thewren : c'est juste un outil pour se rendre compte qu'il y a du ménage à faire dans l'annuaire, ce n'est en rien un outil de calcul des licences.

[billbock]

Dans notre societe, nous avons un agent qui verifie l'activite des mails utilisateurs (parcours de la vue $sent)
si elle est > 4 mois on declenche une procedure de suppression de compte notes avec un systeme de relance aux Managers des personnes concernés
tout cela est gere en Lotus script

[roubech]

@bilbock : et pour ceux qui ne conserve pas les mails envoyés ? (par souhait ou parce qu'ils dépassent leur quota et qu'ils ne font pas de place)

sinon, chez un client IBM avait fournit une base dans laquelle il y avait un agent qui génère un rapport qu'il fallait ensuite renvoyer à IBM. Je n'ai pas gardé cette base, mais tu peux faire la même chose avec une simple vue dans ton names en filtrant comme indiqué, si certificat ou httppassword

[billbock]

evidemment cela ne fonctionne que si les mails envoyes sont stockes...