pour rechercher tous les documents où ton champ a une valeur vide :
- Code : Tout sélectionner
not [ton_champ] is present
Syntaxe de recherche Notes
Les opérateurs Notes sont des mots réservés. Si le texte que vous recherchez comporte l'un d'entre eux (comme dans la phrase "Gene and Joan"), vous devez le mettre entre guillemets.
Les opérateurs suivants fonctionnent si la syntaxe de recherche Notes est la préférence sélectionnée.
Opérateur Description et exemples Emplacement de fonctionnement de l'opérateur
CONTAINS
contient
=
Requiert que le champ qui le précède doit contenir le texte qui le suit. Des espaces doivent encadrer la mention CONTAINS.
Exemple
[NomProjet] CONTAINS top secret
Recherche les documents dont le champ NomProjet contient les mots "top secret".
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Non
IS PRESENT
Requiert que le champ le précédant soit renseigné. Il doit y avoir des espaces entre "IS PRESENT" et les mots qui l'entourent. Cet opérateur peut être utilisé pour rechercher tous les documents contenant (ou ne contenant pas) une valeur spécifique dans un champ particulier.
Exemple
[Objet] IS PRESENT
Recherche les documents dont le champ Objet est renseigné.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Non
field nomChamp
FIELD nomChamp
[nomchamp] (utilisez des crochets)
Signifie "rechercher dans ce champ". Entrez le nom du champ concerné.
Exemple
Toutes les chaînes ci-dessous constituent des méthodes équivalentes de recherche de documents dont le champ NomProjet contient l'expression top secret :
FIELD NomProjet CONTAINS top secret
field NomProjet CONTAINS top secret
[NomProjet] CONTAINS top secret
Remarque Notes enregistre les fichiers joints dans le champ $FILE.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Non
Vue/domaine Web - Oui, mais dans les recherches sur les vues uniquement
( ) [parenthèses]
Détermine l'ordre dans lequel les sections de votre requête sont traitées. La partie de la requête entre parenthèses est traitée avant les parties hors parenthèses.
Exemple
(FIELD NomProjet CONTAINS top secret OR FIELD Titre CONTAINS thon) AND (Field corps CONTAINS chat OR Field daterév > 01/01/2004)
Renvoie tous les documents dont le champ NomProjet contient les mots "top secret" ou dont le champ Titre comporte le mot "thon", et dont le champ corps contient le mot "chat" ou le champ daterév comporte une date ultérieure au 01/01/2004.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Non
Vue/domaine Web - Oui
et
ET
&
Recherche les documents contenant toutes les conditions ou tous les mots liés par AND.
Exemple
chat AND chien AND poisson
Recherche les documents contenant les trois mots.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui, sauf si "&" ne fonctionne pas
ou
OU
|
ACCRUE
, (virgule)
Recherche les documents contenant au moins l'une des conditions ou l'un des mots, et les renvoie en les classant en fonction du nombre d'occurrences dans le document.
Exemple
chat OR chien OR poisson
Recherche les documents contenant au moins l'un de ces mots.
Remarque ACCRUE donne des résultats légèrement plus précis que OU lorsqu'il s'agit de trier les résultats par niveau de pertinence.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui
PAS
pas
!
Exclut les documents contenant le terme qui apparaît après l'opérateur.
Exemples
Vous pouvez placer PAS entre les mots :
chat AND NOT chien
Recherche les documents qui contiennent le mot "chat", mais pas le mot "chien".
(chat OR chien) AND NOT (poisson OR grenouille)
Recherche les documents comportant le mot "chat" ou le mot "chien", mais pas les mots "poisson" ou "grenouille".
(chat AND chien) AND NOT poisson
Recherche les documents contenant les mots "chat" et "chien" mais pas le mot "poisson".
L'opérateur NOT peut apparaître devant tout nom de champ :
NOT [NomProjet] CONTAINS top secret
Recherche les documents dont le champ NomProjet ne comporte pas les mots "top secret".
L'opérateur NOT ne peut pas apparaître après les symboles mathématiques =, <, >, <=, ou >= et avant une date ou un nombre :
[date1] = NOT 25/12/02
est une requête incorrecte.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui
" "
Requiert que seuls les documents contenant l'expression exacte soient renvoyés. Si vous placez des noms d'opérateurs (tels que AND, OR, CONTAINS, etc.) entre guillemets, le système les interprète comme des mots ordinaires.
Exemple
"rock and roll"
Recherche les documents contenant l'expression rock and roll.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui
PARAGRAPH
paragraphe
Recherche les documents dans lesquels les mots qui entourent l'opérateur PARAGRAPH figurent dans le même paragraphe, et les classe en fonction de leur proximité relative.
Exemple
voiture PARAGRAPH roues
Recherche les documents dans lesquels les mots "voiture" et "roues" figurent dans un même paragraphe, et les classe en fonction de la proximité de ces mots à l'intérieur du paragraphe.
Vue Notes - Oui
(Si l'option "Indexer les sauts de ligne et de paragraphe" était sélectionnée lors de la création de l'index de recherche documentaire de l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Options d'index de recherche documentaire.)
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Non
SENTENCE
sentence
Recherche les documents dans lesquels les mots entourant l'opérateur SENTENCE figurent dans une même phrase, et les classe en fonction de leur proximité relative.
Exemple
voiture SENTENCE roues
Recherche les documents dans lesquels les mots "voiture" et "roues" figurent dans une même phrase, et les classe en fonction de la proximité de ces mots à l'intérieur de la phrase.
Vue Notes - Oui
(Si l'option "Indexer les sauts de ligne et de paragraphe" était sélectionnée lors de la création de l'index de recherche documentaire de l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Options d'index de recherche documentaire.)
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Non
?
Caractère générique permettant de remplacer n'importe quelle lettre. Cet opérateur ne fonctionne ni avec les dates ni avec les nombres.
Exemples
?oux
Recherche les documents contenant "poux", "doux", "roux" et tous les autres mots de quatre lettres se terminant par "oux".
???ne
Recherche les documents contenant les mots "Chine", "prune", "ligne", "panne", etc.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui
*
Caractère générique permettant de remplacer une séquence de lettres. Cet opérateur ne fonctionne ni avec les dates ni avec les nombres.
Exemples
*oux
Recherche les documents contenant "poux", "choux", "sioux", "doux", "hiboux", "cailloux" (et tous les autres mots se terminant par "oux").
En outre,
la requête *oux*
permet de rechercher les documents contenant poux, choux, sioux, Louxor.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui
TERMWEIGHT
termweight
Attribue un degré d'importance, ou de "poids", aux mots de la recherche. Vous pouvez attribuer un "poids" compris entre 0 et 65537.
Exemple
TERMWEIGHT 25 photo ou TERMWEIGHT 75 audio ou TERMWEIGHT 50 vidéo
Recherche les documents contenant au moins l'un de ces mots. "Audio" est le plus important, suivi de "video" puis de "photo". Cela est reflété par l'ordre des résultats. La première occurrence de l'opérateur TERMWEIGHT est séparée des suivantes par un opérateur AND ou OR.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Non
EXACTCASE
exactcase
Recherche la casse exact du mot spécifié après l'opérateur.
Exemple
exactcase Apple
Recherche les documents contenant "Apple", et pas "APPLE" ni "apple".
Vue Notes - Oui
(Si l'option "Autoriser les recherches tenant compte de la casse" était sélectionnée lors de la création de l'index de recherche documentaire de l'application. Pour plus d'informations, reportez-vous à la rubrique Options d'index de recherche documentaire.)
Domaine Notes - Non
Vue/domaine Web - Non
= (égal)
< (inférieur à)
> (supérieur à)
<= (inférieur ou égal à)
>= (supérieur ou égal à)
Recherchent des nombres ou des dates dans les champs appropriés.
Exemple
FIELD date1<25/12/98
Recherche les documents dont le champ "date1" contient une date antérieure au 25/12/98.
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Non
- (tiret)
Recherche les documents comportant le mot composé, trait d'union inclus.
Exemple
recherche documentaire
Recherche les documents contenant "plate-forme".
Vue Notes - Oui
Domaine Notes - Oui
Vue/domaine Web - Oui
Cas particulier des noms de champ
Utilisez le nom de champ _CreationDate pour rechercher des documents par leur date de création. Par exemple :
[_CreationDate]=05/01/01
Recherche les documents créés le 5 janvier 2001.
Utilisez le nom de champ _RevisionDate pour rechercher les documents en fonction du jour de leur dernière modification. Par exemple :
[_RevisionDate]=05/01/01
Recherche les documents dont la date de la dernière modification est le 5 janvier 2001.
Ces champs figurant dans l'en-tête du document et non dans le document lui-même, ils ne sont pas contenus dans la liste des noms de champ de la boîte de dialogue des propriétés du document.
Remarque Si une langue donnée ne prend pas en charge le concept de majuscules, tout mot qui est également un opérateur sera considéré comme un opérateur.
pour avoir l'aide dans le client Notes directement, tapez "Affinage d'une requête de recherche à l'aide d'opérateurs" dans la recherche