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par **norddist** » 09 Jan 2011 à 01:36

Bonjour à tous et à toutes,

Dans l'entreprise où je travail,
j'utilise Lotus Notes 7.0.1
sous windows Xp pro sp3

j'ai déja fait des recherches sur le forum mais cela m'est difficil car je suis débutant dans Lotus Notes et je n'aimerais pas faire une faussse manoeuvre.

Je voudrais savoir comment faire pour forwarder tous les mails que je reçoi dans mon adresse mail Lotuse Notesde l'entreprise vers mon adresse mail personelle yahoo que je peux consulter de chez moi à tout moment même quand je suis en congé.
Je precise bien que les mails que je reçoi dans ma boite mail entreprise doivent etre toujours présentes, donc c'est une copie que j'envoi sur mon adresse mail privé.

j'espère avoir été claire car je sais que c'est pas évident d'exprimer sa requête à des experts de la matière.
Si vous avez des questions n'hésiter pas à me demander.
Biensûr j'ai demandé à mon chef de service qui me que c'est autorisé par la société et même bienvenu.

D'avance merci pour vos réponses.

par **roubech** » 10 Jan 2011 à 00:09

Bonjour et bienvenu

Tu peux créer une règle qui envoie une copie complète sur ton adresse perso. Tu peux même spécifier certain critères si tu ne veut pas tout forwarder

http://publib.boulder.ibm.com/infocente ... les_t.html

Par contre, ça n'est pas toujours autorisé par les admin car dans certaines boites, les mails sont considérés comme confidentiels et il n'est pas tolérés que des copies soient envoyés sur des serveurs de fournisseurs d'accès publiques sur lesquelles les responsable de la sécurité n'a aucune maitrise
Et si tu es en congé, t'es pas censé bosser ou alors ton employeur doit t'en donner les moyens avec un accès sécurisé webmail ou un VPN ...

par **SISSI** » 10 Jan 2011 à 13:20

sans compter que si ton FAI est attaqué tu peux aussi entrainer du ping pong avec ton serveur de messagerie d'entreprise et engendrer un denis de service... au niveau sécurité c'est pas ça.

par **elvico** » 10 Jan 2011 à 15:36

Effectivement, il ne s'agit pas là d'une bonne pratique...

par **norddist** » 10 Jan 2011 à 21:15

roubech a écrit:Bonjour et bienvenu

Tu peux créer une règle qui envoie une copie complète sur ton adresse perso. Tu peux même spécifier certain critères si tu ne veut pas tout forwarder

http://publib.boulder.ibm.com/infocente ... les_t.html

Par contre, ça n'est pas toujours autorisé par les admin car dans certaines boites, les mails sont considérés comme confidentiels et il n'est pas tolérés que des copies soient envoyés sur des serveurs de fournisseurs d'accès publiques sur lesquelles les responsable de la sécurité n'a aucune maitrise
Et si tu es en congé, t'es pas censé bosser ou alors ton employeur doit t'en donner les moyens avec un accès sécurisé webmail ou un VPN ...

merci de votre réponse je vous dit quoi dés que j'ai essayé.

par **Bema** » 11 Jan 2011 à 11:12

Bonjour,

Je profite de ce sujet pour rebondir sur une autre question:
A quel endroit peut-on interdire le forwarding de mail vers l'extérieur? Et peut-on l'autoriser uniquement à certaines personnes.

par **roubech** » 11 Jan 2011 à 16:24

onglet Routeur/SMTP - Restrictions et Contrôles - Contrôles de distribution
champ "Transfert des règles de messagerie de l'utilisateur"
http://publib.boulder.ibm.com/infocente ... STEPS.html

par **Bema** » 11 Jan 2011 à 16:37

Bonjour Roubech,

Oui, mais c'est un paramétre global. Si je le désactive, j'interdis toute personne à envoyer une copie à la reception d'un mail.
Ma question était de pouvoir restreindre cette fonctionnalité à certains utilisateurs.

par **norddist** » 11 Jan 2011 à 21:41

[quote="roubech"]Bonjour et bienvenu

Tu peux créer une règle qui envoie une copie complète sur ton adresse perso. Tu peux même spécifier certain critères si tu ne veut pas tout forwarder

http://publib.boulder.ibm.com/infocente ... les_t.html

Par contre, ça n'est pas toujours autorisé par les admin car dans certaines boites, les mails sont considérés comme confidentiels et il n'est pas tolérés que des copies soient envoyés sur des serveurs de fournisseurs d'accès publiques sur lesquelles les responsable de la sécurité n'a aucune maitrise
Et si tu es en congé, t'es pas censé bosser ou alors ton employeur doit t'en donner les moyens avec un accès sécurisé webmail ou un VPN ...[/quote

Bonjour,

après longue réflexion,
je voudrais limiter les mails reçu.
donc je voudrais savoir comment faire pour recevoir seulement le mail du chef et du collègue de travail.
ainsi j'évite les mail technique et confidenciel.

merci d'avance.

par **roubech** » 11 Jan 2011 à 21:48

et bien dans les criteres de ta regle, tu choisit quel mail tu veux forwarder ou pas

par **norddist** » 12 Jan 2011 à 14:41

roubech a écrit:et bien dans les criteres de ta regle, tu choisit quel mail tu veux forwarder ou pas

Pouvez-vous m'aider, j'ai suivi le lien que vous m'avez donné,
mais quand j'arrive sur la fenetre "règle" je ne comprend pas tres bien les explication du lien et j'ai peur de fair un mauvais réglage et de planter le serveur.

ci-joint une copy écran de la fenetre "règle"
voila les exemple d'adresses mail que je voudrais recevoir sur mon mail privé yahoo.
mail lotus note: chef@société.com ; collègue@société.com
mail privé: moi@yahoo.com

encore merci.

par **roubech** » 12 Jan 2011 à 20:40

dans la case a cote de sender contains, tu mais l'adresse chef@societe.com pios tu clique sur Add
ensuite tu fait de meme avec collegu@societe.com en précisant OR

Puis au niveau de l'action, tu choisit envouyer une copier complete et dans le champ à cote tu mets moi@yahoo.com et tu clique sur Add action

et enfin tu cliques sur OK

bref tout comme c'est écrit dans l'aide

par **norddist** » 12 Jan 2011 à 23:30

roubech a écrit:dans la case a cote de sender contains, tu mais l'adresse chef@societe.com pios tu clique sur Add
ensuite tu fait de meme avec collegu@societe.com en précisant OR

Puis au niveau de l'action, tu choisit envouyer une copier complete et dans le champ à cote tu mets moi@yahoo.com et tu clique sur Add action

et enfin tu cliques sur OK

bref tout comme c'est écrit dans l'aide

merci c'est plus claire maintenant,

encore une question, je sais que c'est bete mais dans quel case et comment dois-je mettre "OR".

Est-ce que une fois que j'ai entrée dans la case "chef@societe.com" puis fait ADD
je dois mettre dans la meme case "OR collegue@societe.com" puis ADD ?

Et encore une question qui me tracasse:

Est-ce que pour recevoir les mails sur mon email privé, je suis obliger de répliquer?

d'avance merci.

par **roubech** » 13 Jan 2011 à 00:14

il faut d'abord ajouter le premier criter et seulement ensuite, lorsque tu définis le second critere, tu as le choix entre or et and

"répliquer" ?
tu n'as pas dit que tu voulais mettre cette regle pour quand tu n'es pas là ? si t'es pas là, comment tu veux rapliquer ? et tout le monde n'a pas de réplique local de sa BAL sur son poste et les regles doivent fonctionner pour tout le monde

les regles sont appliquées par le routeur au moment ou il dépose un nouveau mail dans ta BAL. To PC n'est pas obligé d'étre allumé pour qu'elle s'applique

par **norddist** » 13 Jan 2011 à 18:15

roubech a écrit:il faut d'abord ajouter le premier criter et seulement ensuite, lorsque tu définis le second critere, tu as le choix entre or et and

"répliquer" ?
tu n'as pas dit que tu voulais mettre cette regle pour quand tu n'es pas là ? si t'es pas là, comment tu veux rapliquer ? et tout le monde n'a pas de réplique local de sa BAL sur son poste et les regles doivent fonctionner pour tout le monde

les regles sont appliquées par le routeur au moment ou il dépose un nouveau mail dans ta BAL. To PC n'est pas obligé d'étre allumé pour qu'elle s'applique

Oui j'ai oublié de préciser.
En effet, le chef envoi le planing de la semaine le vendredi ou pendant le weekend.
Mais moi je le sais que le lundi matin quand j'ai répliqué avec le pc dans la
société car pas le droit de le prendre à la maison (le pc portable est utilisé pour 4 techniciens).
C'est pour cela donc que je voulais que le mail du chef avec le planing soit envoyé en copie sans que j'ai répliqué (car pendant le weekend je suis chez moi donc pas acces au pc de la société).
Ainsi le week-end je peux lire ce mail sur mon mail privé et je peux savoir à l'avance ce qui m'attend pour lundi et la semaine.
Et surtout pour lundi car ça me permet de préparer le lundi pendant le weekend.

voilà donc le pourquoi de ma requete.
Et biensur ça me sert aussi quand je suis pas là ainsi je me tient au courant.

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