Y a pas d'administrateur de serveur Lotus chez toi ? ou c'est toi ? sinon c'est pourtant tout simple je t'ai mis la procédure à faire depuis ton client Lotus. Je rajoute des mots dans ma procédure abrégée

mais en tout cas si tu n'as pas les droits de gestionnaire sur ta base tu ne pourras jamais rien faire. Faut t'adresser à l'administrateur Lotus de ton serveur.
Base fermée, faire un clique droit sur l'icône de la base (dans ton client Lotus, sur ton espace de travail) et ensuite sélectionner dans le menu "Base de documents" puis "remplacer conception" ou "remplacer structure" selon la version du client Lotus que tu as tu peux trouver l'une ou l'autre option. Choisir dans la liste le bon modèle (fichier ntf) sur le serveur, normalement ça devrait être un truc du genre "courrier (6)" qui est affecté au fichier mail6.ntf. et cliquer sur le bouton REMPLACER et dire Oui pour continuer.