URGENT !!!! -Problème Lotus-Access - URGENT - URGENT

[Philippe]

Bonjour, J'effectue un stage durant 2 mois et demi. Mon stage consiste en l'établissement d'une base de données concernant le parc informatique de l'entreprise. Problème, je dois utiliser lotus. Or j'ai lu qu'à priori, lotus ne correspond pas du tout à une base de donnée relationnelle style Access, ainsi si je veux construire une base toute bête comme celle ci : Nom Prénom TelDupont Jean 0235...Dupuis Philippe 0232......et bien je dois construire en gros un document par enregistrement (sachant que je veux pouvoir modifier rapidement chaque enregistrement grâce à un choix d'un nom dans une liste déroulante puis j'accèderais à toutes les informations concernant ce nom. Ca ne me dérangerait pas d'utiliser lotus pour faire 2 ou 3 individus, mais étant donné qu'il y en a un e centaine, j'aurais aimé créer un document "squelette", puis à chaque nom choisi, j'effectue une requête SQL pour remplir chaque champs du document. Donc en gros j'en viens au fait de me demander est-ce possible d'utiliser uniquement Lotus et n'est-il pas possible de lier un document à un fichier .mdb (base de données access ) et que ce .mdb puisse lui aussi être modifier depuis Lotus..Merci d'avance

[WolfKiller]

Tu peux tres simplement connecté ce que tu veux vers Lotus en utilisant des ODBC.Il y a des exemples sur le site.Mais la philosophie de Lotus n'est pas d'etre une base de donnée relationnelle classique mais une base de donnée "documentaire".Moi, je vois cela comme une méta-base, au lieu d'une fiche de style excel (ligne-colonne --> champ), tu as une méta-fiche ( le doc ) avec toutes sorte de champs en plus ( le richetext par ex.), le masque qui presente ton document (ou une partie ) sans passer par des develloppement de presentation des données, un masque qui permet de remplir aussi ( le meme que celui de presentation ou bien different), les vues parametrables qui de permettent de voir ces documents ou qu'une partie. Tout cela contenue dans cette base (*.nsf) qui est un fichier unique sur un serveur : ce qui facilite l'administration et surtout une sécurite des donnée ( 3 niveaux d'acces (svr,base,doc)) et un gestionnaire de base ( mail, donnee commercial et/ou technique) trés pratique en multi-site.Un riche débat qui s'ouvre ici.Comparé Lotus avec Access, c'est un peu comparé Windows avec le MS-Dos@+W

[Sylvain]

Est c'que tu as déja tes informations dans une autres bases acces par exemple ou dans un fichier texte ?Dans ce cas tu peux créer un agent dans notes qui vient lire ton fichier puis qui créer un document notes pour chaque enregistrement.Histoire d'automatiser ca ril est vrai que c'est pas intéressant de se palucher 100 documents à la main.[%sig%]

[martine]

Moi j'ai une base qui permet à plusieurs personnes de rentrer leurs rendez-vous et leurs sorties et moi au contraire j'aurai besoin d'enlever de ma base les jours qui sont passés mais de ne pas les effacer, les archiver pour pouvoir faire ensuite des comptes rendus d'activité ...comment faire pour automatiser cela car actuellement je supprime et recolle les jours dans un fichier texte.

[Philippe]

Merci à tous pour vos réponses

[tef]

Bonjour à tous.Je profite de ce poste pour poser ma question également car elle est en rapport avec la question de Philippe. Et je pense qu'un post pour le mê sujet ne ferait que polluer le forum inutilement.J'ai développer une base Notes pour faire du Helpdesk. Je pense qu'elle est assez complète, seulement, moi je voudrais faire des stats graphique et au jour d'aujourd'hui, je ne sais pas si c'est possible de le faire avec Notes. Donc je suis partis sur Access mais à la différence de Philippe, je ne veux pas faire une liaison de Access vers Notes mais de Notes vers Access. En gros, mon but est de récupérer les informations de ma base Notes et de les placer dans ma base Access. Et de Access, je fais mes stats. Je précise également que je n'ai jamais fait de liaison de ce type auparavant donc désolé si je comprend du premier coup. Aujourd'hui, je suis obligé de faire une export en fichier Tabular Text et ensuite de retoucher toutes mes colonnes pour que tout soit homogène dans ma table Access. C'est assez contraignant.Je vous remercie par avance car c'est une p'tit peu urgent et je dois avouer que je suis un peu à côté de la plaque face à ce problème.P.S : Dominoarea à un site ou c'est juste un forum ?[%sig%]

[yop]

un agent LS qui copie les docs dont les jours sont passés dans une autre base puis qui les détruit de la base d'origine. il faut pour cela tester les dates contenus dans les docs. si date révolu, on déplace, sinon, on ne fait rien. agent journalier qui s'exécute ttes les nuits par ex.

[martine]

merci beaucoup ça va me simplifier drolement la vie