Protéger les fichiers rattachés pour certains utilisateurs –

[anouarxp]

Protéger les fichiers rattachés pour certains utilisateurs – Lotus Script

Bonjour,

Ma question est comme indiquée en objet, je suis débutant en Lotus Script et je voudrais protéger des fichiers rattachés contre la modification pour certains utilisateurs (c'est-à-dire que par exemple il y a que les administrateurs qui peuvent les modifier)

Un exemple :

J’ai un dossier avec deux fichiers rattachés (en ci-joint), si je suis l’administrateur je pourrais faire la modification & supprimer, par contre, si je suis un utilisateur normal, je ne pourrais que consulter le fichier.

J’ai besoin de votre aide svp .

Merci d’avance.

[Michael DELIQUE]

Bonjour

EN LS ce n'est pas faisable, mais tout simplement via une section à accès controlé !

[anouarxp]

Re bonjour,

pourrais-tu détailler plus ta réponse, je suis complétement bloquer.

Merci bcq

[albert.coeffard]

Est ce que le reste du document (le texte par exemple) doit être modifiable par les utilisateurs, si ce n'est pas le cas il suffit d'ajouter un champ auteur à ton document.

[Michael DELIQUE]

re,

sur le masque qui doit servire a afficher ton document, tu met ton champ richtexte dans une section à accès controlé.

maintenant si tu ne connais pas les sections a accès controlé, je te suggère d'investire dans un livre d'auto-formation

[anouarxp]

- Une fois le dossier est crée par l'administrateur, il ne peux plus etre modifier (ni par l'administrateur ni par l'utilisateur).

- un dossier contient plusieur onglet + celle du fichier attaché

- Un fichier attaché peut etre un fichier excel, world, pdf...consultable a partir de cet onglet.

- Quand un utilisateur ou un administrateur accède a l'onglet pieces jointes et on cliquant sur la touche supprimer du clavier, le fichier sera supprimer

- Je voudrais par exemple, si un utilisateur accède au dossier il n'a le droit que de voir le fichier attaché (pour l'admin il pourra le supprimer)

Merci d'avance

[anouarxp]

peux tu stp me détailler plus sur comment je pourrais mettre la section a accès controlé ? C'est urgent merci bcq

[Michael DELIQUE]

désolé mais je comprend rien

tu parles de dossier, d'onglet...

[esolarc]

Une section à accès contrôlé est une zone de ton formulaire pour laquelle tu peux spécifier un accès en écriture différent de ton formulaire (enfin du moins plus restricitif).

Pour créer une zone tu sélectionne les lignes de ton formulaire comportant les champs que tu veux protéger et tu vas dans le menu "Create", tu choisi l'option "Section" puis "Controlled Access", ta section est créée. Après tu peux la paramétrer dans la fenêtre des propriétés de la section.

Un autre moyen, c'est celui que j'utilise le plus régulièrement, ton onglet "pièces jointes" ne comporte pas de champ mais une vue intégrée.

A chaque fois qu'un utilisateur veut ajouter une pièces jointes il a un bouton qui créé en faite un document réponse dans lequel il met un titre et son fichier. l'ensemble de ces documents sont affichés dans la vue intégrée de ton onglet "pièces jointes". Cela à l'avantage de pouvoir ajouter des champs qui permettent par exemple de décrire le fichier joint. Et comme c'est des documents réponses tu peux utiliser des champs auteurs et lecteurs spécifique comme sur n'importe quel document Notes, sans devoir à mettre pour la lecture des formules de cache complètement déconseillée avec les champs rich-texte (les seules champs qui permettent l'attachement de fichier).

Maintenant je suis comme Michael je ne suis pas sûrs d'avoir tout compris

[anouarxp]

Bonjour,

Dsl pour le retard, je viens de mettre une section a acces controlé et ca marche Merci bcq