DominoArea.org [Archive]

par **djgrun** » 12 Avr 2011 à 16:54

Bonjour,

J'aimerais savoir si des gens sont amené à faire comme moi des copie de mails d'une base a une autre... (souvent quand il y a changement de clients entre deux assistantes commerciale pour avoir le suivi...).

Pour l'instant je crée l’arborescence des dossier dans la nouvelle BAL en les copiant avec Designer.
J'aimerai savoir s'il est possible de copier le contenu de ces dossier avec ??

Merci !!

par **roubech** » 12 Avr 2011 à 19:10

tu peux archiver ces mails dans une archive dédiée et ensuite partager ou déplacer cette archive

par **djgrun** » 12 Avr 2011 à 22:00

Ok, c'est pas bête mais la nouvelle personne aura alors une archive et c est pas trop ce que je souhaite.. A moins de pouvoir extraire ensuite les dossiers de l archive mais je ne pense pas que ce soit possible! Je ferais tout de même l essai!

Si d'autres personnes ont des idées je suis preneur!

Merci roubech

par **Mar.mack** » 13 Avr 2011 à 09:04

une boite d'archive est une boite de courrier.
Seul le thème visuel change (sauf en 8.5, ou il semble qu'il y ait d'autres différences).
L'avantage de la solution d'archivage, c'est que l'arborescence est créé automatiquement, que les dates/heures sont conservées, et il y a une gestion des doublons (cela s'appuie sur un identifiant unique : lors d'un copier-coller, un nouveau est créé pour chaque mail...)

par **djgrun** » 13 Avr 2011 à 10:15

Effectivement, je suis sous 8.5.1 et là, les utilisateurs verront bien une archive.... donc pas bon... pour ce que tu à dit dans ton autre post, les mails gardent bien leur dates d'origine après un copier-coller... j'en ai encore fait hier..

par **Mar.mack** » 13 Avr 2011 à 10:40

pas toujours, je pense notamment au rendez-vous...
La date à l'intérieur du mail/message/rdv/... est correcte, mais pas celle qui est visible dans les vues...

Pour ce qui des bases 8.5.1... j'ai pas testé, mais un downgrade/upgrade de la base, pourrais résoudre le problème (je cherche moi aussi une solution à ce problème).

par **roubech** » 13 Avr 2011 à 14:03

pour info, tu peux "transformer" une archive en base mail, il suffit de changer une valeur dans un doc profile (ou de supprimer directement le doc profile). c'est expliqué dans une TechNote qui est d'ailleurs citée quelque part sur ce forum

par **Dominux** » 13 Avr 2011 à 14:22

Le projet MailMerge sur openntf.org pour vous être utile!

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Copie Mail d'une BAL à une autre

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