Compter documents

[Daniel]

Je n'arrive pas à trouver le moyen, dans une vueet dans une colonne particulière à faire le total des documents (Mails) contenus dans la vue.J'ai une colonne Année, puis Mois et j'aimerais avoir le total pour chaque colonne.Merci pour votre aide

[phi]

salut,si tu veux compter le nbre de documents dans la vue (avec des sous-totaux par catégorie) tu peux procéder comme suit :1. créer une colonne avec comme valeur 1 (formule)2. dans les propriétés de la colonne, deuxième onglet -> dans le champ "totaux :" tu choisis "total" -> et tu coches "cacher les lignes de détails"j'espère que j'ai répondu à ta question.phi.

[AdminExpert]

Oui c'est une méthode mais je la trouve un peu limitative, Lotus pourrait faire mieux...tu peux y parvenir mais il faut passer par une fonction lotusscript qui explorerait la vue active en gérant les rupture, comptage des documents etc... à la fin du traitement tu affiche un document dans lequel tu présentera formatés à ta manière. Tu y auras mis un bouton pour imprimer et un bouton pour fermer le doc - quand l'utilisateur qui le document, celui-ci n'est pas sauvegarder - ceci dit, la sauvegarde est aussi possible, dans ce cas il faut faire une vue supplémentaire ; ceci permet d'historiser les comptages et de suivre l'évolution du nombre de documents (et pourquoi pas faire un extrait txt pour les inclure dans Excel pour faire un graphique)pour info : c'est ce que j'ai été amené dans un dév notes pour gérer des reporting par activité, utilisateur, direction, etc.. et on devait être capable de garder un historique des reportingTout ceci est fait en lotusscript, ce n'est pas complique quand on connait bien les objets et les classes notes...S'il y a des preneurs de ce genre de code.... et mais attention il y a de quoi lire...