DominoArea.org [Archive]

Le département comptable m'a posé une colle

Ils souhaitent pouvoir gérer une sorte de planning annuel de comptabilité qui permettrait aux 4 comptables d'avoir des alertes par le biais de Lotus lorsqu'une écheance comptable approche et qui serait configurable (genre 10 jours pour de grosses écheances, 1 journées pour d'autres etc)

1) J''avais pensé dans un premier temps à une boite email partagée avec un agenda commun, mais cette solution ne leur convient pas car ils n'ont pas d'alerte visible par le biais d'une popup de rappel ou par le biais d'un email dans leurs boites perso. Ils doivent aussi du coup penser a ouvrir cette boite secondaire et la consulter.

2) 2eme option abandonnée : leur faire créer des réunion ou ils se mettent tous les 4, car le createur de la réunion ne peut pas leur forcer des popup de rappel 3 jours avant par exemple. Chacun peut parametréer les popup de rappel quand il le veut, voir même les désactiver


Sachant que je suis absolument nul en developpement Lotus, est ce qu'il existe déja un base open source ou un outil tiers (meme hors Lotus) qui me permettrait de gérer simplement ce genre de choses?

La solution de BAL commune est souvent à utiliser pour ce type de besoin.
Pour la partie notification des nouvelles mails dans cette boite, depuis Domino 8 (et 7 aussi il me semble) une BAL à une interface RSS donc chaque utilisateur peut s'abonner au flux RSS de la BAL et ainsi être notifié des nouveaux mails.
Petite précisions: il faut ajouter une variable INI dans le serveur pour que les flus RSS soient utilisable au niveau des BALs.

Comme je te disais, la BAL commune ne correspond pas à ce que je veux faire.

La responsable comptabilité cherche vraiment à pousser de l'information vers tout son département par le biais de l'email ou d'une popup d'alerte dans Lotus et que le tout soit géré par un systeme d'agenda.
En utilisant la BAL commune, on est un peu dans le systeme inverse, c'est aux utilisateurs d'aller chercher l'information dans l'agenda de la BAL commune.

Ce que je cherche c'est en gros qqchose qui permettrait de forcer une sorte de rappel par email ou par popup pour prévenir les gens que "attention, dans 3 jours, echeance comptable" "attention dans 2 jours echeance comptable" etc

Avec un flux RSSn c'est le client RSS qui va chercher les nouveaux mails et Notes possède un client natif depuis la version 8.x Standard.
La partie agenda, idem, depuis le client 8.5 les utilisateurs peuvent afficher un autre agenda dans leur propre agenda.
Reste maintenant à faire un agent dans la base commune qui check les événements d'agenda et envoi des alertes dans sa propre base, ce qui grace au RSS donnera une notification aux utilisateurs sans poluer leur messagerie!

Tu devrais jeter un œil sur un produit tiers Danois, que nous avons déjà revendu en France : http://www.ontimesuite.com/index.php/gr ... ar/know-it

Il te permettrai d'avoir un calendrier partagé pour l'équipe en question, je viens de demander à l'équipe Sales si il est possible de planifier des alertes, mais je pense que c'est possible.

A+