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Interdire la réception de Mails pour certains utilisateurs

Publié:
10 Jan 2011 à 18:45
par Bema
Bonsoir,
Dans ma société, nous avons quelques utilisateurs en "absence longue durée".
Je cherche le moyen de bloquer la réception de mails pour ces personnes car la taille de leur BAL n'arrête pas d'augmenter.
De plus, certains de ces utilisateurs ont activé une règle pour renvoyer une copie des mails reçus sur une BAL externe, qui sont elles aussi saturée, d'où un message d'erreur qui nous revient (quotas exceeded). Bien sur, nous n'avons pas le droit de forcer les BAL pour désactiver ces règles.
Il faudrait en outre qu'un message d'erreur soit envoyé aux émetteurs de mails à destination de ces personnes (Quota atteint, msg non remis).
J'ai regardé coté Quota, mais je ne vois pas comment faire (Le quota est global), ou mettre une règle dans la Mailbox (mais cela ne semble pas focntionner).
Je suis en client lourd 6.5.4 (Domino en même version) et je ne connais qu'un tout petit peu le LS.
Merci d'avance pour vos idées et votre aide.

Publié:
10 Jan 2011 à 19:47
par roubech
si tu modifies la fiche personne pour remplacer le chemin du fichier mail par un chemin non valide, le routeur émettera un avis de non distribution avec un message du genre Mailfile not found
ou, plus prpre, tu vides les 3 champs et tu remplaces Systeme de messagerie Notes par aucun

Publié:
10 Jan 2011 à 22:21
par Bema
Bonsoir Roubech et merci pour ta réponse,
C'est ce que j'avais fais dans un premier temps, mais le mail reste dans la Mailbox (pendant 1h30 minimum), sans tomber en Mail non delivery (ou alors, au bout d'un temps assez important).
Et comment faire pour que l'émetteur soit prévenu automatiquement que le mail n'a pas été remis ?

Publié:
11 Jan 2011 à 00:34
par roubech
tu as birn vidé les champs : domaine, serveur et mailfile avant de changer le MailSystem ?

Publié:
11 Jan 2011 à 11:32
par Bema
Bonjour Roubech,
Bon, j'ai fais comme tu m'as dit, le mail reste bien bloqué dans la Mailbox.
Mais comment pourrais-je faire pour que l'émetteur du message soit prévenu que le mail n'a pas été distribué (Emetteur interne ou externe)?
Merci d'avance pour tes lumières.

Publié:
11 Jan 2011 à 13:01
par Michael DELIQUE
salut
un petit dbcache flush et/ou redémarrage du server ?

Publié:
11 Jan 2011 à 14:27
par Bema
Bonjour Michael,
Oui, j'ai bien fais cela. Le mail n'est donc plus distribué dans la boite et passe en NDR. Par contre, j'aurais souhaité que l'émetteur soit prévenu du fait que le mail n'a pas été distribué (le nec plus ultra serait de pouvoir lui en donner la raison, mais là, je suppose qu'il faudrait faire 1 agent qui exploiterait les NDR de la mailbox, sur les adresses en question.
J'espère avoir été plus clair dans ma problématique

Publié:
11 Jan 2011 à 15:00
par Phil59
Bonjour,
Déjà testé.
Restriction des utilisateurs autorisés à recevoir du courrier Internet :
Messages refusés vers les adresses Internet suivantes Adresses Internet situées dans le domaine Internet local et non autorisées à recevoir du courrier en provenance d'Internet. Si vous entrez des adresses dans ce champ, toutes les adresses, sauf celles du champ pourront recevoir du courrier Internet. Domino refusera le courrier expédié aux adresses de ce champ.
Il est possible de créer un groupe Notes comportant une liste d'adresses non autorisées à recevoir du courrier en provenance d'Internet et d'entrer le nom de ce groupe dans ce champ. Une entrée de groupe n'est valide que si elle ne contient pas une partie domaine ou un point ("."). Ainsi, le groupe nommé groupe1 est une entrée valide, alors que les groupes nommés votredomaine.com ou groupe2@votredomaine ne le sont pas.
Rechargez la tâche SMTP ou actualisez la configuration SMTP pour appliquer les modifications.
Test l’avis de non distribution, dans mon souvenir tu en as un.
Bonne journée.
Phil59.

Publié:
11 Jan 2011 à 16:36
par roubech
ok avec Phil pour les mails venant d'internet (pas pour les mails internes)
je viens de refaire le test avec ma technique, j'ai reçus immédiatement le NDR (mail interne) avec le motif : Recipient's Domino Directory entry does not specify a valid Notes mail file
Les autres NDR sont-ils bien routés, ou as-tu bloqué les NDR en général ?
Si tu écrit à une adresse internet bidon de ton domaine, tu reçoit bien le NDR ?
User test_toto_thierry (
test_toto_thierry@mondomaine.com) not listed in Domino Directory

Publié:
11 Jan 2011 à 17:36
par Phil59
Bonjour,
Où encore …
Si tu n’as pas beaucoup de personnes à gérer, tu peux aussi ajouter une règle.
ne pas distribuer le message Domino accepte le message, mais le traite en fonction de l'une des options suivantes, au lieu de l'acheminer vers sa destination :
• supprimer silencieusement - Domino supprime le message de MAIL.BOX, sans en informer l'expéditeur ni le destinataire.
• envoyer NDR - Domino génère un rapport de non-distribution et l'envoie à l'émetteur. Les versions MIME et Texte riche Notes des messages envoyés à partir d'un client Notes donnent des avis d'échec de distribution distincts.
Bonne journée.
Phil59.