archivage automatique

[antoine]

Bonjour, J'aimerai mettre en place l'archivage automatique sous lotus notes pour les comptes mails. Certaine base nsf des comptes mails font plus de 1Go. Je débute sous lotus et je ne sais comment faire. Qui peut me conseiller.Merci.

[JohnLRod]

Je connais une solution qui fonctionne pas trop mal et qui consiste à paramètrer l'archivage depuis le poste client :--> Actions/Archiver/Paramètres* Non lus.... par defaut 365 jours, pour les grosses bases ne pas hésiter à descendre, même à 30 jours.* Non modifiés.... idemensuitye pour k ça soit pris en compte :--> Actions/Archiver/Archiver maintenantTu ferme et réouvre la base notes et tu vera entre Tout Documents et Corbaille un zolie dossier Archiver qui remprendra l'arborescence existante des dossiers.La seconde solution dont je comprend pas tout serait, dans l'administrateur d'aller dans l'onglet Fichiers, puis le répertoire Mail, clic droit sur la base, Optimiser puis cocher "archiver".Par contre j'ai vu une fois la création automatique des archives sur un Notes, mais en répétant l'action, j'ai rien vu de particulier....A+Jean-Luc

[oliv]

Petite info au cas où bien surd'accord avec jean luc au sujet de l'archivage, par contre, beaucoup de bases de 1 go c pas mal..... regarde chaque base et combien elles comportent de documents ( propriété - deuxième onglet - nombre de doc ) si elles en ont moins de 5000 alors là bizarre qu'elles fassent 1 gig ( à part si les users archivent leurs fichiers wav, mpeg ou avi sur notes ;o)))Dans ce cas là, si c pas déjà le cas bien sur ;o)),fait toi une automatisation de programmes compact sur les bases mail ( 1 fois par semaine par exemple ), ( faut avoir de la place sur le disque - au moins autant que la pluq grosse base ) et tu verras la taille de tes bases diminuer considérablement.@+