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Voici la procédure à mettre en place afin d'affecter un modèle à une base sous lotus notes.

Une fois le modèle développé ou modifié, il y a quelques options à ajouter dans ces propriétés.

Cliquer droit->Base de documents->propriété
cliquer sur le 4eme onglet, l'equerre et le marteau
Cocher alors l'option:"Le fichier de la base est un modele maitre"
puis affecter un nom de modele.(qui doit être différent du nom du modèle en lui même)

Une fois ceci fait, mettre en place le modèle sur le serveur lotus notes.
Créer une nouvelle base à partir de ce modèle, pour ceci:
Fichier->Base de documents->Créer

Dans la partie "Indiquez le modèle de la nouvel base"
selectionner le serveur où se trouve votre modèle, le choisir et vérifier que l'option "Répercuter les modifications" est bien cochés.

Par la suite, après chaque modification du modèle sur le serveur, il suffira de faire la manip suivante:
clique droit sur votre base->Base de document->Actualiser conception

Votre base est maintenant à jour.

Aide du designer :

Pour associer une base existante à un modèle
Si vous associez une base existante à un modèle, la conception de la base est remplacée quand la tâche Designer du serveur est exécutée ou quand vous actualisez manuellement la conception. Après cette opération, la conception reste synchronisée avec le modèle.
1. Sélectionnez le modèle, puis Fichier - Base de documents - Propriétés.
2. Cliquez sur l'onglet Conception.
3. Sélectionnez le nom dans la case "Le fichier de la base est un modèle maître", puis appuyez sur CTRL+C pour la copier.
4. Fermez la boîte des propriétés du modèle.
5. Sélectionnez la base de documents à associer au modèle.
6. Sélectionnez Fichier - Base de documents - Propriétés pour ouvrir la boîte des propriétés de la base.
7. Cliquez sur l'onglet Conception, puis sélectionnez "Répercuter les modifications du modèle de référence".
8. Cliquez dans la case Nom de modèle, puis appuyez sur CTRL+V pour coller le nom

Simplement pour dire qu'en général les tips c'est des "astuces" des "trucs" pas l'aide du produit.