Signature automatique des messages Notes 8.5
IBM ne l'a pas fait, AVGROUP l'a fait pour vous!!
Vous savez comme moi qu'il n'est pas possible d'intervenir sur les signatures des messages des utilisateurs Notes car il sont les seuls à pouvoir le faire!!
C'est pour cela qu'AVGROUP à développé une application Notes permettant d'une part d'uniformiser les signatures des utilisateurs et d'autre part de tirer partie de cet espace placé en bas de chaque message pour qu'il devienne un veritable vecteur marketing formaté en fonction des évènements de l'entreprise (salons, réunion, changement.....).
Le principe de base est de créer un ou plusieurs modèles de signature dans cette application (identique ou non pour les utilisateurs Notes et INotes), de les affecter par utilisateur ou par groupe et de les déployer manuellement ou/et automatiquement. Les modèles de signature peuvent intéger des images (gif, bmp, jpg, png et même gif animé) , des tableaux, du texte et être figés ou variables en fonction d'informations contenues dans le document personne de l'utilisateur.
Les points forts de notre solution:
-Il n'y a pas d'ajout de DLL ou de modification de la configuration serveur
-La signature est imposée ou proposée à l'utilisateur
-La signature est visible et intégrée dans le message à sa création
-La signature peut être indentique ou différente pour un accès Notes et INotes.
-La signature peut intégrer des images (gif, bmp, jpg, png, gif animé), du texte, des tableaux....
-La signature peut être fixe ou variable en faisant référence à tous les champs du document personne (formule conditionnelle possibles)
-Le déploiement des signatures peut être réaliser manuellement et/ou automatiquement
-L’application fonctionne avec un ou plusieurs serveurs de messagerie
-La structure des bases courrier d’origine n'est pas modifiée
-Les actions de déploiement automatique sont journalisées et la durée de vie des évènements est réglable.
-L'interface accessible par un personnel non averti (service Commerciale, Marketing...) est intuitive et en français
-Le coût de licence unique est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs (gestion par OU)
Pour plus d'informations:
http://avgroup.fr/articles/produits/emp ... ique-notes