Signature automatique

[7rouz]

Bonjour a Tout,

Je suis nouveau dans ce forum et je suis nouveau aussi dans l'administration lotus notes.
J’utilise lotus notes 6.5
Le directeur informatique ma demandé de crée une signature automatique dans tout les messages sortants de tout les utilisateurs en interne et en externe.

Comme un exemple il veut mettre :
"*Please consider your environmental responsibility before printing this e-mail*" + une image d'arbre à la fin de chaque message.

J’ai fait plusieurs recherche mais jusqu'à maintenant aucun solution

Merci pour votre aide

[Michael DELIQUE]

salut et welcome

recherche à "mail footer" sur le forum ça devrais te remonter ce que tu cherche

[7rouz]

salut et welcome

recherche à "mail footer" sur le forum ça devrais te remonter ce que tu cherche

Merci pour votre reponse

[P1NP0N]

Bonjour

Avez-vous trouvé comment ajouter une image au champ Body d'un modèle ?

Merci

[7rouz]

Bonjour

Avez-vous trouvé comment ajouter une image au champ Body d'un modèle ?

Merci

Non j'ai pas trouvé.

[Michael DELIQUE]

salut

ajouter une image... c'est à dire ?

[P1NP0N]

Je voudrais ajouter une image , un bandeau en bas de chaque mail Pour celà , je voudrais modifier un modele de base courrier et l'appliqué au users concernés.
Mais vu que c'est du texte riche, je sèche complétement .
Merci

[guihom]

Sans vouloir dire de bêtises,
perso je serais parti sur la modification via Designer
d'une copie du modèle des bases (dwa, mail5, ...)
puis une conversion des bases concernées vers le nouveau modèle
qui intégrera l'image en bas de page
qu'en pensez vous ?

[roubech]

quelle version de Notes ? car les choses ont évolué au niveau des signatures
en version 6 tu peux dire d'utiliser un fichier HTML comme signature
à partir de la version 7 il y a une notion de disclaimer dans le doc config
à partir de la version 8 on peut mettre du texte riche au niveau des préférences de la BAL, onglet signature

[Fredlo]

Salut,

Pour ma part, j'ai choisis la solution crossware mail signature pour que cela soit fait au niveau du serveur et adapté à chaque utilisateur (via les informations du person doc).

[Krz92]

Salut

Avec domino dans les doc de configuration routage tu as possibilite d ajouter du tesxte en bas de chaque message.
Je n'ai pas trouve pour ajouter des images avec ceci donc moi aussi j ai pris crossware et cela fonctionne bien. Image pour les mails externe et signature simple en interne.

[Vincent-Allier-AVGROUP]

Signature automatique des messages Notes 8.5
IBM ne l'a pas fait, AVGROUP l'a fait pour vous!!

Vous savez comme moi qu'il n'est pas possible d'intervenir sur les signatures des messages des utilisateurs Notes car il sont les seuls à pouvoir le faire!!

C'est pour cela qu'AVGROUP à développé une application Notes permettant d'une part d'uniformiser les signatures des utilisateurs et d'autre part de tirer partie de cet espace placé en bas de chaque message pour qu'il devienne un veritable vecteur marketing formaté en fonction des évènements de l'entreprise (salons, réunion, changement.....).

Le principe de base est de créer un ou plusieurs modèles de signature dans cette application (identique ou non pour les utilisateurs Notes et INotes), de les affecter par utilisateur ou par groupe et de les déployer manuellement ou/et automatiquement. Les modèles de signature peuvent intéger des images (gif, bmp, jpg, png et même gif animé) , des tableaux, du texte et être figés ou variables en fonction d'informations contenues dans le document personne de l'utilisateur.

Les points forts de notre solution:

-Il n'y a pas d'ajout de DLL ou de modification de la configuration serveur
-La signature est imposée ou proposée à l'utilisateur
-La signature est visible et intégrée dans le message à sa création
-La signature peut être indentique ou différente pour un accès Notes et INotes.
-La signature peut intégrer des images (gif, bmp, jpg, png, gif animé), du texte, des tableaux....
-La signature peut être fixe ou variable en faisant référence à tous les champs du document personne (formule conditionnelle possibles)
-Le déploiement des signatures peut être réaliser manuellement et/ou automatiquement
-L’application fonctionne avec un ou plusieurs serveurs de messagerie
-La structure des bases courrier d’origine n'est pas modifiée
-Les actions de déploiement automatique sont journalisées et la durée de vie des évènements est réglable.
-L'interface accessible par un personnel non averti (service Commerciale, Marketing...) est intuitive et en français
-Le coût de licence unique est calculé en fonction du nombre d'utilisateurs (gestion par OU)

Pour plus d'informations:
http://avgroup.fr/articles/produits/emp ... ique-notes

[Dawood]

sur openNTF, il existe une application signature manager qui peut répondre à ta problématique, la signature se base sur les éléments de l'annuaire et peut être déployée sur le client lourd (préférences) ou le client inotes. Possibilité d'intégrer des logos...
et gratuit
http://www.openntf.org/internal/home.ns ... jects.html