Documents Office

[Klael]

Bonjourje suis complètement nouveau dans le monde merveilleux de Lotus Notes et je voudrais savoir s'il existe une manière simple d'intégrer un fichier (déjà existant) du pack Office de Ms (Word, Excel ou Powerpoint) dans une base Notes de manière à ce que tous les utilisateurs reliés par leur client Notes aient accès à ce ou ces fichier(s) et puissent le visionner et si besoin le modifier.merci de votre aide

[dav]

oui ce st possible, dans la mesure où tu colles le doc office dans un document notes en tant que piece jointe, il pourra etre accessible à toute personne ayant des droits sur ta base de docs... Par contre pour ce qui est de les modifier, fait quand meme attention aux droits sur les rep (windows) et également aux partages administratifs et aux droits hérités...voila

[Klael]

merci pour cette prompte réponse ! )j'ai vérifié en live et effectivement je peux insérer un doc excel dans une base de discussion (par exemple) en tant que pièce jointe. Mais qu'en est-il des différentes modifications qui devraient être faites sur ce document par des intervenants divers ?Parce que en fait ce dont j'ai besoin c'est que le document Office soit accessible et modifiable sans que chacun rebalance une copie en pièce jointe une fois ses modifs effectuées...Désolé mais je suis vraiment un newbie et j'ai beau passer un temps fou le nez dans les docs je ne trouve pas vraiment de réponse à ce pb spécifique.merci encore pour ton aide

[toto]

excuse ma reponse mais pourquoi ne fais tu pas simplement un partage de fichiers ou de dossiers sur ta machine en donnant le droit aux users voulus de modifier le doc....????????Tu envoies un mails avec une zone sensible relié au chemin physique de ta machine et le tour est joué....Parce que faire un copier coller de ton doc va permetre de visualiser mais je suis pas sur que le fichier de point de depart va subir les modifiactions...

[dav]

sinon j ai une autre suggestion... si tu as le designer tu peux créer une base de classement toute bête.... tu la jette sur le serveur et tu donne un accès éditeur à tout le monde... ainsi ton doc sera partagé de fait...

[Klael]

En fait c'est plus compliqué :1) je n'ai pas tous les droits d'admin sur les serveurs Domino qui eux sont chez notre FAI (chez qui nous avons une solution Globale Intranet).Je ne peux que créer (ou demander la création de certaines bases) modifier etc... (accès auteur pour l'instant) + des accès supp par interface propriétaire du FAI.2) Je ne pourrais pas mettre cette base en local sur ma machine vu que les accès doivent se faire de pleins d'endroits différents de notre GI qui sont sur des plages d'adresses très différentes et dont la plupart sont nattées.ben oui mais si c'était simple ce serait moins drôle aussi !!! )

[dav]

fait une base classement que tu fous chez ton FAI ave cle Notes, tu demande un accès gestionnaire (normal).... et ensuite tu fous tt le monde en accès éditeur minimum... je suppose qu'il y a bien des bases notes partagées chez vous ?

[Klael]

Euh c'est sans doute une question stupide mais bon...Ce que tu nommes une "base classement" c'est une base spécifique faite d'après un modèle existant ou pas du tout ?J'ai regardé dans les modèles existants en local (et en français) et sur le serveur (en anglais) et je n'ai rien vu de ce genre, à moins que le nom du modèle en anglais n'ait rien a voir ?merci de ta patience...

[dav]

je crois que c est un modèle qui s appelle en FR "bibliotheque MS office... tu trouves ce modèle en local.(sous designer fichier/base de doc/créer)