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Choix du carnet d'adresse pour les clients

MessagePublié: 04 Fév 2010 à 09:00
par Max
Bonjour a tous
Un de mes utilisateurs m'a pose une question toute simple a laquelle je seche.
Y a t il un parametrage qui permet de determiner le choix du carnet d'adresse sur le client (lotus 8.5.1) ?

En gros lorsqu'il envoie un mail il aimerait que la recherche automatique des noms cherche en premier dans l'annuaire serveur, puis dans le ditrcats et enfin dans le carnet d'adresse perso.
Actuellement il va systematiquement en premier dans le names local

Merci d'avance de vos suggestions

MessagePublié: 04 Fév 2010 à 10:00
par eru
Je suis pas sur, mais je crois que cela dépend de l'autre dans lequel tu les rentre dans le notes.ini

A tester

MessagePublié: 04 Fév 2010 à 14:09
par kochiz
Bonjour,

Je ne crois pas que cela dépende de l'ordre.
Dans le notes.ini local du client notes tu définis le names local. Dans le document site une référence est indiquée sur quel serveur se situe la base courrier et là c'est le names (ou les names) du serveur qui sont ajoutés.
Après l'ordre c'est du local (plusieurs names possibles) puis le serveur (plusieurs names possible).

A ma connaissance.

MessagePublié: 05 Fév 2010 à 20:46
par roubech
dans le doc site, tu as le choix en tre local puis serveur ou local uniquement
mais pas serveur puis local (à moins qu'il aient ajouté cette option en 8.5

MessagePublié: 11 Oct 2011 à 15:10
par Poulpy
Je rajoute que l'option"Serveur puis local' apparait bien en 8.5.2, mais uniquement si la base mail est en local.
(ouais, c'est du déterrage de sujet ...)

MessagePublié: 11 Oct 2011 à 15:17
par Michael DELIQUE
pour la remonté de post on a vu mieux !

MessagePublié: 11 Oct 2011 à 16:56
par roubech
c'est vrai qu'on a déjà vu des questions ajoutées sur des vieux posts (genre 2004)
au moins ça montre que le gars a fait une recherche avant de poser sa question ^^

MessagePublié: 15 Oct 2011 à 14:12
par Max
Bonjour,
pour info j'avais demandé au support IBM une solution pour ce genre de pb.
A l'époque il m'avait recommander de passer le FP3 sur le srv et client. Et miracle rien n'a changer !!!
J'attend le 8.5.3 pour voir si le pb a été supprimé

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 08:51
par SISSI
Question bête... dans quel but il voudrait que cela cherche en premier sur le serveur ?

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 09:02
par Max
Bonjour,
C'est simple pour certain utilisateurs 80% voir 90% des mails sont en interne d'ou une recherche sur l'annuaire principale en premier, pour les autres (les commerciaux entre autre ) c'est l'inverse !!
D'ou l'interet de selectionner le choix de l'annuaire qui doit etre consulté en premier.

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 09:12
par SISSI
Et pourquoi ça l'embête que la recherche se fasse en premier sur le local car c'est transparent pour l'utilisateur SAUF s'il a "copié" des noms identiques dans son CA local et là effectivement ce sont les noms locaux et équivalent qui vont s'afficher... chez nous les consignes c'est : on ne copie pas de noms du CA serveur en local ni de groupes (sinon en cas de changement sur le CA serveur les modifs ne seront pas faites en local). Sur le CA local ce sont des adresses perso ou des @mail de personnes qui ne figurent pas dans le CA serveur... sinon tu peux créer un autre CA serveur où tu mets en ligne d'autres adresse communes qui n'appartiennent pas à tes membres DOMINO... avec une assistance d'annuaire.

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 09:21
par Poulpy
Parce que dans mon CA groupe, j'ai M. Henry Dupont avec son adresse et télphone pro.

Mais comme Henry est vachement sympa, j'ai créé dans mon Notes une entrée avec son nom, son adresse perso et son téléphone perso.

Problème, quand j'écris avec Notes à Henry Dupont, il me propose par défaut la 1er adresse qu'il trouve (donc, son perso).

C'est embêtant ca ...

Mais on si inverse l'ordre (serveur, puis local), il va d'abord me proposer l'adresse groupe, puis la privée.

Ps : je confirme, en 8.5.2, j'ai pas vu la différence

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 09:32
par Max
Bonjour,
tous pareil que toi, sauf que lorsque tu tapes les premieres lettres de l'adresse (ex: mompatron), la recherche automatique se fait en premier sur le carnet d'adresse perso et selectionne la premiere adresse "similaire" le carnet perso (ex: mompote).

Si je on pouvait definir l'ordre de recherche des carnets il n'y aurait pas de confusion possible (ou moins)

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 09:41
par SISSI
Effectivement si tu as le même nom dans les 2 CA il te propose en premier le local. L'astuce est de rajouter un petit quelque chose juste devant le nom de type P_DUPONT (pour Perso) (voir si la même astuce peut marcher avec le prénom ?) le seul hic c'est que ça ne sera plus classé par lettre Alpha sur le Nom mais ça permet de ne plus tomber sur le nom du local.

MessagePublié: 17 Oct 2011 à 12:43
par roubech
voir du côté de l'option "stopper à la première occurrence" pour qu'au moins Notes te propose les 2 adresses