Archivage Mails Automatique

[TBigJohn]

Bonjour,

J'ai une politique d'archivage sur mes domino qui dit -> Archiver tous les mails qui n'ont pas été modifiés depuis plus d'un ans.

Je constate que sur certaines mailbox, des vieux mails ne sont pas archiver. Dans les propriétés des documents concernés, je constate qu'ils ont été modifiés plus ou moinsrécemment par le serveur.

Ma question est : Que fait le serveur sur ces documents ? Sont ils modifiés par des compact ? des fixup ? pourquoi pas tous les documents alors ?

Merci,

[cyberscooty]

j'avais un peu près le même type de soucis.....j'ai contourné en utilisant "archiver les mails de + d'un an" donc pas seulement les modifiés.

[TBigJohn]

ok merci, c'est ce que je compte faire aussi.

Ma question c'est plutot que fait le serveur sur ces doc ???

[cyberscooty]

Bonne question, vraiment aucune idée, désolé

[domix]

Bonjour,

Pour que la politique d'archivage s'execute sur le serveur, il faut crééer un document programme.
comme l'indique l'aide : " Si vous choisissez d'archiver sur un serveur, vous devez créer un document Programme pour exécuter la tâche Compact du serveur."
et voir aussi options d'optimisation.
exemple:

load compact -A mail/ ( Archive et supprime les documents du dossier mail sans optimiser la base, suivant les parametres d'archivages de la base )
load compact -a mail/ ( Archive et supprime des documents dans une base, puis optimise la base. )

à lancer par exmeple tous les soirs.

Si jamais cela ne fonctionne pas correctement, verifier que la base recupere bien la politique : base de documents-> proprietes -> parametres d'archivage

CDT

[cris]

Bonjour

J'ai un peu le même soucis mais ma politique est paramétrée sur "antérieur à 6 mois" et je constate que certains mails beaucoup plus vieux ne sont pas archivés (voir même des plus récents sont archivés).

Sur la date de création ou modification du mails, il est bien daté de plus de 6 mois.

Une idée ?

[domix]

Tu entend quoi par "pas archivés" : pas copiés ou pas supprimés de la base source ?

Pas supprimé:
cela arrive sur les mails suivis, ou ceux qui dépendent d'un fil de discussion de moins de 6 mois, tu as aussi une option: "Supprimer un doc seulement si toutes les réponses le sont également"

[cris]

bonjour

des mails non copiés restant dans la boite mail

Je vais revérifier les options sur les mails concernés au cas où

[cris]

J'ai un cas concret de mails bien archivés mais ils sont toujours dans la boite mail et pourtant la politique doit supprimée les documents.

Est-ce qu'un quotas archi dépassé peut être la cause ?

merci

[roubech]

comme dit plus haut, il se peut que l'archivage commence à copier un mail dans l'archive mais le le supprime pas de la BAL, s'il est lié à d'autres mails (réponses par exemple) qui eux ne sont pas encore archivés car ne satisfont pas les critères ...

[cris]

j'ai relancé un archivage manuel de ses mails et là....il a bien supprimé les mails

Je dois vérifier si des fois il y aurai pas une réplique locale