Page 1 sur 1

Verrouillage d'un document

MessagePublié: 07 Août 2010 à 10:05
par mededix
Bonjour

Nous transformons depuis peu les fax en mails qui arrivent dans le service pour limiter le gâchis de papier.
Ces mails arrivent avec en pièce jointe le pdf correspondant au fax dans la BAL lotus et avec "concevoir dossier" j'ai pu mettre des filtres permettant de les trier en fonction du numéro du fax mis dans l'objet.
On est 15 personnes à traiter ces mails.
Je n'arrive pas à trouver comme verrouiller ou bloquer( ou mettre dans une autre couleur) un document en lecture pour les autres utilisateurs quand il est déjà ouvert par une personne.

J'ai essayé avec "Autoriser le verrouillage" de document mais ce n'est pas satisfaisant car on peut tout de même avoir deux personnes qui ouvrent le document et la pièce jointe.

On a essayé également en modifiant le document (mail) en rajoutant les initiales de la personne qui traite dans l'objet et en enregistrant mais on arrive encore à avoir 2 ou 3 personnes qui l'ouvre en même temps dans le laps de temps ou on met les initiales.

Merci de me répondre également si ce n'est pas possible à mon niveau.



MessagePublié: 07 Août 2010 à 13:36
par Michael DELIQUE
Bonjour

merci d'éviter les doublons => http://forum.dominoarea.org/verrouillag ... 25695.html

bon concernant ton pb ça peut être résolu avec un peu de Dev.

le principe :

à l'édition du masque on créé un document annexe de blocage. qui est remis a zero quand on ferme le document (ou qu'on passe en lecture seule)

quand un personne viens sur le document on regarde s'il ya un document de vérouillage (et on vérifie que le nom de la personne correspond comme ça en cas de plantage le document n'est pas bloqué)si oui on affiche un petit message avec le nom de la personne.

ensuite toute les nuit un agent de supression des documents de blocages et une petite vue pour les voirs comme ça en cas de souci un admin ou une personne désigné pour les supprimer

j'ai du code quelque part pour ça, mais faudra attendre un peu je suis en vacances

MessagePublié: 09 Août 2010 à 15:29
par mededix
Bonjour
Je suis très intéressé par ce code.
Merci beaucoup