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par **keepcool5283** » 29 Nov 2010 à 10:01

Bonjour,

Je dois migrer certains de mes utilisateurs de Outlook vers Imail.
Sur outlook ils utilisaient une option bien utile qui permettait de créer un répertoire public accesible par d'autres utilisateurs Imail.
Dans ce répertoire, ils peuvent placer des mails par un simple drag&drop.
Je ne retrouve pas cette option ou un équivalent sur Imail.

Savez vous si ça existe et comment le mettre en place ?

Merci

par **Fredlo** » 29 Nov 2010 à 10:47

Salut,

De quoi s'agit il (Imail) ?

par **keepcool5283** » 29 Nov 2010 à 11:27

Pardon c'est Inotes (mauvaise habitude avec nos alias)

par **Fredlo** » 29 Nov 2010 à 15:43

Dans ce cas la, je dirais de créer une base nsf avec un template comme Doc Library ou mail

par **keepcool5283** » 30 Nov 2010 à 09:19

Bonjour,

Merci pour la proposition je teste ça demain a 14h
Je vous tiens au courant

par **keepcool5283** » 07 Déc 2010 à 18:55

Finalement je suis parti sur une autre piste : Les widgets et notamment File navigator
Il permet de faire du drag&drop de mail dans l'explorateur. IL me stock bien mes mails dans un répertoire partagés sur un serveur.
Il le fait directement en .eml mais par contre je ne peux pas les trier par date d'arrivé du mail. Je n'arrive pas à faire en sorte de ressortir cette info pour que le tri se fasse automatiquement.

Quelqu'un a une idée la dessus ?

Merci

par **roubech** » 07 Déc 2010 à 21:10

apres si tu as déjà ou si tu as les moyens : Lotus QuickR ou Activities inclus dans Lotus Connection

par **Grey Goda** » 08 Déc 2010 à 14:31

keepcool5283 a écrit:Il le fait directement en .eml mais par contre je ne peux pas les trier par date d'arrivé du mail. Je n'arrive pas à faire en sorte de ressortir cette info pour que le tri se fasse automatiquement.

Quelqu'un a une idée la dessus ?

En utilisant FileNavigator, tu convertis un mémo Notes en fichier... Tu peux donc trier par date de création, modification, taille, bref par les attributs d'un fichier mais tu sors de l'environnement Domino... et à mon sens c'est dommage...

Peut être faut il revenir au besoin initial. Si tes utilisateurs souhaitent "partager" des mails, tu peux leur créer une simple boite mail (une base) à laquelle ils auraient accès et dans laquelle ils iront copier/coller leur mémo... Tu reproduira ainsi le mécanisme d'Outlook en quelques minutes.

Après, comme te l'indiques mes prédécesseurs, si tes utilisateurs ont des besoins + poussés de gestion des mails, de knowledge Management, d'archivage partagé, etc... Tu as des produits compagnons qui peuvent répondre à tes besoins... voir même bien au delà

par **keepcool5283** » 09 Déc 2010 à 11:01

Bonjour,

En utilisant FileNavigator, tu convertis un mémo Notes en fichier... Tu peux donc trier par date de création, modification, taille, bref par les attributs d'un fichier mais tu sors de l'environnement Domino...

En fait se serait un tri par date de réception du mail que j'aimerai faire. Et ça les attributs fichier ne le permettent pas

Si tes utilisateurs souhaitent "partager" des mails, tu peux leur créer une simple boite mail (une base) à laquelle ils auraient accès et dans laquelle ils iront copier/coller leur mémo

Est-ce que dans ce cas là, il est possible de faire en sorte que lorsqu'une personne lis un mail dans la boite commune, il soit marqué en lu pour les autres ?

Merci pour vos propositions en tout cas

par **roubech** » 09 Déc 2010 à 20:58

keepcool5283 a écrit:Bonjour,
Est-ce que dans ce cas là, il est possible de faire en sorte que lorsqu'une personne lis un mail dans la boite commune, il soit marqué en lu pour les autres ?

à moins que chacun se connecte avec l'ID (client Notes) ou le login (client iNotes) de cet utilisateur générique, non
par contre, ça dépend de ton besoin, mais typiquement, un dossier "en cours" et un dossier "traité" peuvent suffir. Si je prend le cas d'un BAL partagé pour une hotline, le gars qui lis le mail le premier dans inbox vois s'il peut répondre tout de suite et classer dans "traité" sinon, il classe dans "en cours" le temps du traitment pour éviter qu'un autre prenne en charge aussi
Sinon, après tu peux ajouter quelques boutons d'action pour ajouter un état et un champ catégorie ....

par **keepcool5283** » 13 Déc 2010 à 17:38

Bonjour,

Merci pour l'idée des répertoire "Traités" et "en cours". Je pense que ça pourrait convenir au besoin.

Pour ce qui est des boutons d'actions ou le fait d'ajouter un état, je suis débutant sous lotus et je ne sais pas trop ce que ça veux dire et sourtout comment on le fait

Merci

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Equivalent répertoire partagé Outlook

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