Règle de message

[gvana]

Bonjour a tous,

j'ai ma direction qui souhaite éviter l'envoi de mail à des groupes dans l'annuaire.

Est-il possible via les règles de messagerie d'interdire l'envoi d'un mail quand le nombre de destinataire est supérieur à 30
et de n'autoriser qu'un groupe de personne à le faire ?

ou alors existe t'il une méthode de contournement ??

merci d'avance

[Phil59]

Bonjour,

A tester :
1) Tu peux cacher les groupes et n’autorisé que quelques personnes / groupes a les voir ; cela n’empêche pas l’envoi de mail, mais la sélection pour l’envoi.
Dans les propriétés du groupe (clic droit), quatrième onglet.

/!\ n’oublie pas d’ajouter les groupes qui peuvent visualiser.

2) Sinon, tu as bien des restrictions dans les contrôles (dans l’administrator –> configuration –> messagerie –> configuration -> règles)

/!\ peu facilement devenir une usine a gaz.


Bonne journée.
Phil59.

[Phil59]

Version officiel (Aide Lotus Domino Administrator 8.5) :

Limitation des utilisateurs autorisés à envoyer du courrier aux groupes répertoriés dans la base Annuaire Domino
Par défaut, tous les utilisateurs peuvent envoyer du courrier aux groupes définis dans l'annuaire IBM® Lotus® Domino®. Pour réduire le trafic de courrier inutile, il est possible d'éditer les champs Lecteur d'un document Groupe afin de restreindre l'accès au groupe, en spécifiant les utilisateurs autorisés à envoyer du courrier au groupe. Seuls les utilisateurs auxquels vous donnez l'accès Lecteur peuvent envoyer du courrier adressé au groupe. Les utilisateurs ne bénéficiant pas d'un accès en lecture au groupe ne pourront pas voir le nom du groupe dans la liste de l'annuaire Domino.
Les restrictions s'appliquent aux messages envoyés à l'adresse IBM® Lotus® Notes® ou Internet d'un groupe, aux messages provenant d'un client Notes ainsi qu'à ceux envoyés ou reçus via SMTP (à partir d'un client IMAP ou Notes). Depuis un client Notes, un utilisateur qui ne dispose pas des autorisations nécessaires reçoit un message d'erreur lorsqu'il tente d'envoyer du courrier à ce groupe à accès limité. Si le même utilisateur tente de lui envoyer du courrier à partir d'un client POP3 ou IMAP, le routeur génère un rapport de non-distribution indiquant que l'expéditeur n'est pas autorisé à envoyer du courrier au destinataire spécifié.
Pour empêcher les utilisateurs d'envoyer du courrier à un groupe
1. Depuis Domino Administrator, cliquez sur l'onglet Personnes et groupes, détaillez l'annuaire Domino contenant le groupe vers lequel vous souhaitez restreindre l'accès, puis sélectionnez la vue Groupes.
2. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document Groupe à gérer, puis choisissez Propriétés du document.
3. Sélectionnez l'onglet Sécurité (clé).
4. Désélectionnez la case Tout utilisateur ayant au moins l'accès Lecteur pour permettre l'édition de la liste des lecteurs.
5. Pour autoriser un utilisateur à envoyer du courrier au groupe, sélectionnez son nom dans la liste.
6. Pour fournir un accès à un utilisateur qui ne figure pas dans la liste, cliquez sur l'icône Personne située à droite, ajoutez son nom dans la boîte de dialogue Sélection de noms, puis cliquez sur OK. Le nom de l'utilisateur apparaît au bas de la liste, avec une coche en regard de son libellé.
7. Désélectionnez le nom des utilisateurs que vous ne voulez pas autoriser à envoyer du courrier au groupe, y compris l'entrée Anonymous.
8. Fermez la boîte des propriétés du document.

Bonne journée.
Phil59.

[gvana]

slt phil

merci pour la réponse je vais utiliser cette méthode, apparemment j'ai point vraiment le choix

je m'en servais déjà mais pour certains groupe uniquement, reste plus qu'a l'appliquer en global

en tous cas merci pour l'info

a+
gvana