Ajouter un texte à tous les messages sortants
Publié: 30 Août 2005 à 08:25Ajout systématique d’un texte en bas de chaque mail sortant.
Voici la traduction de la méthode N° 3 proposée par IBM sur la page http://www-1.ibm.com/support/docview.ws ... wg21087361
La modification consiste à modifier le masque Memo dans le template Mailbox.ntf
Ce modèle base Mailbox.ntf est employé comme modèle quand NOTES crée le(s) fichiers Mail.box.
La modification décrite ci-dessous du template Mailbox.ntf aura comme conséquence d’ajouter un texte prédéfini à tous les messages sortants traités par NOTES.
Pour ajouter le texte au corps de tout le courrier sortant via SMTP, exécutez les étapes suivantes :
1. Ouvrez le modèle Mailbox.ntf dans le designer.
2. Ouvrez le masque Memo
3. Copiez le champ Body en bas du masque
4. Collez cette copie sur la ligne suivante
5. Notez que vous avez maintenant un champ additionnel de corps appelé Body_1.
6. Il est conseillé de changer le nom de ce champ en quelque chose de plus explicite, comme "MailFooter", par exemple.
7. Donnez à ce champ MailFooter les caractère "Texte" et "Calculé à la création".
8. Donnez-lui, dans la valeur par défaut, le texte que vous voulez voir figurer en bas de chaque mail.
Exemple avec sauts de ligne :
@NewLine +
"ATTENTION Le message contenu dans cet email ainsi que dans tout fichier " + @NewLine +
"attaché est destiné exclusivement aux personnes dont le nom figure " + @NewLine +
"ci-dessus. Il peut contenir des informations confidentielles ou protégées " + @NewLine +
"par le secret professionnel et dont la divulgation est strictement " + @NewLine +
"prohibée. Si vous avez reçu cet email par erreur, détruisez-en le contenu. " + @NewLine +
"Vous n\'êtes pas autorisé, dans cette hypothèse, à copier, distribuer ou " + @NewLine +
"conserver ce message. Merci." + @NewLine + @NewLine +
"Privileged or confidential information may be contained in this message. " + @NewLine +
"If you are not the addressee indicated in this message, you may not copy " + @NewLine +
"or deliver this message to anyone. In such case, you should destroy this " + @NewLine +
"message and kindly notify the sender by reply email."
9. Sauvegardez le masque Memo
10. Mettez à jour la structure de la (des) MAIL.BOX(es) du serveur
Remarque importante, et intérêt de cette méthode : le nouveau champ (MailFooter dans notre exemple) n’apparaissant pas dans le masque memo des messageries, le message n’apparaît donc pas dans les mémos NOTES en interne, mais seulement sur les mails vers Internet
Mot-clés : Disclaimer, Mailfooter, footer, signature, bas de page, fin de mail
Voici la traduction de la méthode N° 3 proposée par IBM sur la page http://www-1.ibm.com/support/docview.ws ... wg21087361
La modification consiste à modifier le masque Memo dans le template Mailbox.ntf
Ce modèle base Mailbox.ntf est employé comme modèle quand NOTES crée le(s) fichiers Mail.box.
La modification décrite ci-dessous du template Mailbox.ntf aura comme conséquence d’ajouter un texte prédéfini à tous les messages sortants traités par NOTES.
Pour ajouter le texte au corps de tout le courrier sortant via SMTP, exécutez les étapes suivantes :
1. Ouvrez le modèle Mailbox.ntf dans le designer.
2. Ouvrez le masque Memo
3. Copiez le champ Body en bas du masque
4. Collez cette copie sur la ligne suivante
5. Notez que vous avez maintenant un champ additionnel de corps appelé Body_1.
6. Il est conseillé de changer le nom de ce champ en quelque chose de plus explicite, comme "MailFooter", par exemple.
7. Donnez à ce champ MailFooter les caractère "Texte" et "Calculé à la création".
8. Donnez-lui, dans la valeur par défaut, le texte que vous voulez voir figurer en bas de chaque mail.
Exemple avec sauts de ligne :
@NewLine +
"ATTENTION Le message contenu dans cet email ainsi que dans tout fichier " + @NewLine +
"attaché est destiné exclusivement aux personnes dont le nom figure " + @NewLine +
"ci-dessus. Il peut contenir des informations confidentielles ou protégées " + @NewLine +
"par le secret professionnel et dont la divulgation est strictement " + @NewLine +
"prohibée. Si vous avez reçu cet email par erreur, détruisez-en le contenu. " + @NewLine +
"Vous n\'êtes pas autorisé, dans cette hypothèse, à copier, distribuer ou " + @NewLine +
"conserver ce message. Merci." + @NewLine + @NewLine +
"Privileged or confidential information may be contained in this message. " + @NewLine +
"If you are not the addressee indicated in this message, you may not copy " + @NewLine +
"or deliver this message to anyone. In such case, you should destroy this " + @NewLine +
"message and kindly notify the sender by reply email."
9. Sauvegardez le masque Memo
10. Mettez à jour la structure de la (des) MAIL.BOX(es) du serveur
Remarque importante, et intérêt de cette méthode : le nouveau champ (MailFooter dans notre exemple) n’apparaissant pas dans le masque memo des messageries, le message n’apparaît donc pas dans les mémos NOTES en interne, mais seulement sur les mails vers Internet
Mot-clés : Disclaimer, Mailfooter, footer, signature, bas de page, fin de mail
